Funktionen: Was nimaro für Selbstständige erledigt
nimaro deckt genau die Büroarbeit ab, die in kleinen Betrieben jede Woche anfällt: Angebote schreiben, Rechnungen stellen, Zahlungen nachverfolgen und Belege für die Buchhaltung sammeln. Alles im Browser und am Handy, ohne Installation.
1. Angebote
Du legst deine Leistungen und Preise einmal an – zum Beispiel „Brautstrauß“, „Stunde Beratung“ oder „Anfahrt Wien“. Für jedes neue Angebot wählst du nur noch Positionen und Mengen aus. nimaro rechnet Netto, Umsatzsteuer und Gesamtsumme, vergibt eine fortlaufende Angebotsnummer und erstellt ein PDF mit deinem Logo und deinen Farben.
Vorlagen statt leerer Seite
Einleitung, Gültigkeitsdauer und Zahlungsbedingungen hinterlegst du einmal als Standard und änderst sie nur bei Bedarf.
Status im Blick
Offen, angenommen, abgelehnt: Du siehst auf einen Blick, welche Angebote noch eine Antwort brauchen.
Aus Angebot wird Rechnung
Ist das Angebot angenommen, übernimmst du es mit einem Klick in die Rechnung – ohne Abtippen.
2. Rechnungen
Rechnungen erhalten automatisch eine fortlaufende Nummer und die Pflichtangaben, die das österreichische Umsatzsteuergesetz verlangt: deine Firmendaten und UID-Nummer, Leistungsdatum, Menge und Bezeichnung, Steuersatz und Steuerbetrag. Als Kleinunternehmer setzt nimaro statt der Umsatzsteuer den passenden Hinweis auf die Steuerbefreiung. Welche Angaben genau auf eine Rechnung gehören, erklären wir ausführlich im Ratgeber Rechnung richtig schreiben.
Versand per E-Mail
Die Rechnung geht als PDF direkt aus dem Programm an deinen Kunden – mit einer Mailvorlage, die du selbst formulierst.
Lückenlose Nummern
Die Rechnungsnummer vergibt das Programm selbst und fortlaufend – doppelte oder fehlende Nummern, wie sie bei Word-Vorlagen leicht passieren, gibt es nicht.
Kunden einmal anlegen
Name, Adresse und UID-Nummer deiner Kunden speicherst du einmal und wählst sie danach nur noch aus.
3. Zahlungseingang und Erinnerungen
Mit der Kontoanbindung gleicht nimaro deine Kontobewegungen mit den offenen Rechnungen ab. Passt eine Zahlung zu Betrag und Rechnungsnummer, wird die Rechnung als bezahlt markiert und dein Kunde bekommt – wenn du das willst – eine kurze Danke-Mail mit Zahlungsbestätigung. Was offen bleibt, siehst du in einer Liste nach Fälligkeit. Zahlungserinnerung und Mahnung bereitet nimaro vor; ob sie hinausgehen, entscheidest du.
4. Belege und Buchhaltungsunterstützung
Ausgaben-Belege fotografierst du am Handy oder lädst PDF-Rechnungen hoch. Mit einem eigenen KI-Zugang liest nimaro Lieferant, Datum, Betrag und Steuer aus; ohne KI tippst du die Werte selbst ein. Die Belege werden nach Monaten geordnet abgelegt, Einnahmen und Ausgaben stehen nebeneinander, und am Ende exportierst du alles für deine Steuerberatung. Wie du Belege dauerhaft in Ordnung hältst, liest du im Ratgeber Belege sammeln und aufbewahren.
5. Extras im Tarif Komplett
Mahnwesen
Mehrstufige Erinnerungen mit Fristen, vorbereitet zum Absenden.
Beitragsplaner
Social-Media-Beiträge im Voraus planen und an einem Ort sammeln.
Automatiken
Jede Automatik – Danke-Mail, Erinnerung, Belegablage – einzeln ein- oder ausschaltbar.
Was nimaro bewusst nicht macht
Keine Lohnverrechnung, keine Zeiterfassung für Personal, keine Lagerverwaltung. Wer Mitarbeiter einteilt und abrechnet, findet branchenspezifische Programme unter reinigungs-crm.at und bau-crm.at.
Häufige Fragen zu den Funktionen
Kann ich mein eigenes Logo und meine Farben verwenden?
Ja. Logo, Firmenfarbe und Firmenname hinterlegst du in den Einstellungen. Sie erscheinen auf Angeboten, Rechnungen und oben im Programm – dort steht dein Name, nicht unserer.
Muss ich die KI-Belegerkennung verwenden?
Nein. Die KI ist der schnellste Weg, Belege zu erfassen, aber freiwillig. Du nutzt dafür einen eigenen KI-Zugang (wir empfehlen Google Gemini als günstige Variante). Ohne KI gibst du Betrag, Datum und Lieferant selbst ein.
Brauche ich für die automatische Zahlungserkennung ein bestimmtes Konto?
Du verbindest dein Geschäftskonto im Programm. Welche Banken dafür unterstützt werden, siehst du beim Einrichten im Testzeitraum – bevor etwas abgebucht wird. Ohne Kontoanbindung kannst du Rechnungen auch händisch als bezahlt markieren.
Funktioniert nimaro auch am Handy?
Ja. nimaro läuft im Browser am Computer, Tablet und Handy. Gerade Belegfotos erledigst du am schnellsten direkt am Handy, sobald du den Beleg in der Hand hast.